Preguntas frecuentes
Cómo denunciar una preocupación
Su organización proporciona una lista de tipos de incidente entre los que se recomienda que elija a la hora de realizar su reporte. No obstante, siempre tiene la opción de escribir su propio tipo de incidente.
Los reportes sobre inquietudes puede realizarlas cualquier empleado, miembro, proveedor o tercero que se encuentre en una situación que pudiera provocar un problema legal o ético o que se incluya en el código de conducta.
Puede elegir la opción que prefiera, ya que no existe ninguna diferencia entre presentar su reporte mediante el sitio web o por teléfono. Los agentes del centro de llamadas seguirán los mismos pasos para realizar un reporte que los que realizaría usted si hubiera decidido hacerlo mediante el sitio web. En cualquier caso, su inquietud se recibirá de manera confidencial y anónima (si así lo elige) y se redirigirá a las personas específicas de la organización y del equipo de asesoramiento legal externo que sean responsables de evaluar la información que proporcione.
Qué cabría esperar del proceso de denuncia
Si presencia o tiene algún problema específico que se incluya dentro de estas áreas, coméntelo.
- Adjudicación de contratos públicos
- Servicios financieros, Productos y mercados
- Seguridad de los productos y Cumplimiento
- Seguridad del transporte
- Protección del medioambiente
- Protección ante la radiación y seguridad nuclear
- Seguridad de los alimentos y productos para el consumo, Salud y bienestar de los animales
- Salud pública
- Protección de los consumidores
- Protección de la privacidad y los datos personales
- Su inquietud se tomará en serio.
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Se le tratará con dignidad y respeto.
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No se le obligará a identificarse.
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La comunicación será confidencial.
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Convercent recibirá el reporte del incidente y lo enviará a las personas que considere adecuadas dentro de su organización.
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Su organización maneja todas los reportes de incidentes conforme a sus procedimientos internos de investigación.
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Se atenderá su inquietud y se le informará durante la investigación.
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Se le avisará cuando la investigación concluya y se le informará de si los resultados de la misma corroboran o no la existencia de un problema.
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No sufrirá ninguna represalia por realizar un reporte de buena fe.
Convercent es una organización dedicada a crear las mejores soluciones posibles para cuestiones éticas y de cumplimiento. Convercent permite a los empleados compartir inquietudes o incidentes al tiempo que mantiene el anonimato de forma sencilla y, con ello, fomenta un entorno en el que todas las personas puedan expresarse.
La denuncia del incidente que realice NO se compartirá automáticamente con las fuerzas policiales. Su incidente se le enviará a la policía solo si su organización cree que las fuerzas policiales deben recibir una copia o en caso de que la ley así lo exija.
En todos los casos, se realizarán todos los esfuerzos posibles para garantizar que la información relacionada con un incidente que se haya reportado se mantenga con carácter confidencial y se comunique únicamente a quien deba conocerla. A continuación se indican los distintos niveles de anonimato que puede seleccionar:
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Permanecer completamente anónimo: No divulgará su nombre ni su información de contacto. Su identidad estará protegida en su totalidad en el reporte del incidente.
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Permanecer anónimo respecto a su organización: Tiene la suficiente confianza como para divulgarle su nombre y su información de contacto a Convercent su, pero no a su organización. Es posible que Convercent se ponga en contacto con usted de forma confidencial para recopilar información adicional acerca del reporte, si bien no se divulgará su identidad a su organización en ningún momento.
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Compartir mi nombre e información de contacto: Le resulta indiferente permanecer en el anonimato. Elige divulgar su nombre y su identidad tanto a su organización como a Convercent.
Todas los reportes que se envían se redirigen solo a las personas específicas de su organización y del equipo de asesoramiento legal externo que son responsables de revisar y evaluar la categoría concreta de la información que proporcione. Cada uno de estos destinatarios cuenta con una extensa experiencia en revisar las cuestiones pertinentes y llevar a cabo investigaciones de manera exhaustiva, imparcial y confidencial.
Se prohíbe toda represalia contra cualquier persona que denuncie o participe en la investigación de alguna queja. Cualquier persona que resulte culpable de tomar represalias de participar en ellas será objeto de medidas disciplinarias. Si, en cualquier momento, cree que está sufriendo represalias por expresar una inquietud o por participar en la investigación de una inquietud que se haya denunciado, informe de inmediato al respecto para que se pueda investigar la situación debidamente.
Seguimiento de una preocupación
Tendrá la oportunidad de crear una contraseña personal que luego podrá usar para comprobar el estado y las actualizaciones del reporte una vez que lo haya enviado. No podrá modificar el reporte, pero podrá agregar detalles adicionales usando el panel de mensajes privado del caso, que se crea de forma automática junto con el reporte.